La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

Une Porte Ouverte à toutes et tous

Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ?
“La connaissance s'acquiert par l'expérience, le reste n'est qu’information”, assurait Albert Einstein.
Votre parcours a de la valeur. Validons-le ensemble.

A group of four people smiling and looking at a laptop together.

Découvrir la VAE

La validation des acquis de l’expérience (VAE) est une voie d’accès qui permet de faire valider les acquis de son expérience pour obtenir une certification professionnelle.

Le/la candidat(e) est évalué sur le dossier de validation, qui fait le lien entre les compétences du référentiel et celles acquises dans le cadre de l’exercice de l’activité professionnelle du candidat.

La VAE offre une opportunité unique de valoriser vos compétences acquises par l'expérience professionnelle.

Three people sitting at a table, smiling and working on laptops in an office setting.

À qui s'adresse la VAE ?

Le parcours en VAE est désormais ouvert à toutes et tous, quels que soient votre âge, votre niveau d’études ou votre statut (salarié, travailleur indépendant, bénévole, ou demandeur d'emploi, afin de faire valider les acquis de votre expérience pour obtenir un Titre ou des Blocs de compétences.

L'atout RH de la VAE pour les employeurs ?

Pour les employeurs, c'est un outil stratégique de gestion des ressources humaines. La VAE permet de valoriser et professionnaliser les compétences collectives, favoriser la mobilité interne et repérer les compétences actuelles.

Le salarié peut bénéficier d’un congé comptant dans le temps de travail effectif de 48 heures maximum par session d’évaluation, au lieu de 24 heures auparavant (nouvel article L. 6422-2 du Code du travail).

Two people sitting at a table, discussing documents and using a tablet.
Two women have a discussion at a table with a laptop and papers.

A quoi sert la VAE ?

La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) permet d’obtenir tout ou partie d’une certification sur la base d’une ou plusieurs expériences professionnelles en démontrant les compétences acquises.

Mais la VAE n’est pas une simple conversion d’une expérience en Titre à finalité professionnelle. Il s’agit d’un véritable parcours qui nécessite le passage devant un jury à l’issue d’une préparation individuelle en plusieurs étapes, accompagnée ou pas, pour valider les compétences que vous avez acquises comme équivalentes à celle de la Certification que vous souhaitez obtenir par cette voie.

Quelles sont les différentes étapes d’une VAE ?

Pour candidater à une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), le candidat doit suivre un parcours structuré, principalement via la plateforme numérique France VAE, qui est désormais l'espace unique pour la réalisation des différentes étapes.

Nous étudions chaque situation individuellement et vous aidons à construire un parcours VAE réaliste et sécurisé

01
Information et préparation

Environ 10 mois avant la date visée pour le jury, il est conseillé au candidat de rechercher une structure d’information VAE (Point Relais Conseil - PRC) et de prendre rendez-vous avec un conseiller.

02
Inscription sur le portail France VAE

Le candidat doit ouvrir un compte sur le portail vae.gouv.fr. Cette inscription est obligatoire pour toute personne souhaitant obtenir une certification disponible sur la plateforme, à l'exception des fonctionnaires ou contractuels de la fonction publique. L'inscription est ouverte à toute personne qui n'est pas déjà engagée dans une formation initiale pour la même certification.

03
Choix de l'accompagnement

Le candidat a deux options pour la suite de ses démarches :
Être accompagné : Il choisit un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) parmi une liste disponible sur le portail. L'AAP peut aider à construire le parcours, mobiliser des financements et même être habilité à déposer les dossiers pour le compte du candidat.
Être autonome : Le candidat peut décider de réaliser son parcours seul, sans accompagnement.

04
Dépôt du dossier de faisabilité (Recevabilité)

C'est l'étape officielle de la candidature. Le candidat (ou son AAP) dépose un dossier de faisabilité sur le portail. Ce dossier doit contenir :
Des informations sur la certification visée (code RNCP).
Des détails sur l'identité, les expériences professionnelles, les activités et les formations du candidat.
Les justificatifs nécessaires (identité, diplômes pour d'éventuelles dispenses, prérequis réglementaires).

05
Suite du processus

Une fois le dossier envoyé, l'organisme certificateur dispose de deux mois pour notifier sa décision de recevabilité. Si l'avis est favorable, le candidat est autorisé à poursuivre la procédure en préparant son dossier de validation.

Il est important de noter qu'au cours d'une même année civile, un candidat ne peut soumettre plus d'un dossier pour une même certification (ou trois pour des certifications différentes).

Le dossier de validation doit permettre au jury d’apprécier, au regard du référentiel, la maîtrise effective des compétences visées :

• Description détaillée des activités et situations de travail significatives,
• Explicitation des compétences mobilisées, savoirs et savoir‑faire,
• Mise en lien explicite avec les blocs de compétences de la certification,
• Présentation des preuves et justificatifs (livrables, productions, rapports, témoignages, attestations, etc.).​

Le dossier est transmis à l’organisme via France VAE lorsque la certification y est intégrée, ou selon les modalités dématérialisées fixées par l’organisme (plateforme interne, envoi numérique sécurisé, etc.).​

06
Présentation orale devant un jury de validation VAE

A partir de l’examen du dossier de validation et de l’entretien avec le/la candidat(e),le jury évalue les compétences acquises au cours de l’expérience et vérifie qu'elles correspondent à celles qui sont exigées dans le référentiel de compétences de la certification visée.

L'évaluation se déroule en deux temps :
1/2 heure de présentation par le/la candidat(e) de son parcours et de ses réalisations en lien avec le référentiel d'activités et de certification.

`1/2 heure de questions/réponses avec le jury.

Le jury se prononce sur une validation totale, nulle ou partielle :
Le/la candidat(e)répond à la totalité des exigences :
la certification est délivrée.

Le/la candidat(e) ne répond à aucune des exigences :
le jury refuse de délivrer la certification.

Le/la candidat(e)ne répond qu’en partie aux exigences tout en couvrant l’intégralité d’un ou plusieurs blocs de compétences de la certification RNCP : le jury délivre une validation partielle. Pour cela, il doit valider au minimum l’ensemble des compétences d’un même bloc. Dans ce dernier cas, le/la candidat(e) garde définitivement le bénéfice du ou des blocs de compétences validés.

En cas de validation partielle, le jury doit informer le/la candidat(e)des compétences qui devront faire l’objet d’une évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention de la certification.

07
Financement, conditions financières et transparence

Les parcours VAE relevant de nos certifications peuvent être financés, selon la situation du candidat, notamment par :

• Le Compte Personnel de Formation (CPF), pour les actions d’accompagnement et, lorsque les règles le permettent, pour les frais liés au jury et à la certification,
• L’employeur, dans le cadre du plan de développement des compétences ou d’accords spécifiques,
• Les dispositifs régionaux ou opérateurs (pour les demandeurs d’emploi notamment).​